各二级学院：

为了做好2022-2023学年在校生学籍待注册数据核查工作，根据省教育厅的要求和学校安排，学生工作部将在校生待注册学籍数据电子版统一下发，要求各二级学院根据本学院在校生实际情况进行逐人清查，清查结果报学籍与资助中心进行网上待注册数据的电子注册。

学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定，是加强高校学生管理的基础性工作。具体要求通知如下：

   一、核查事项：

（1）学号:是学生学籍认定的重要标志,各学院要求学生核对时与自己的教务系统和学生证进行再次确认。

（2）姓名/性别/民族/专业/身份证号:学籍基本信息是从学信网待注册数据中下载导出，待注册的学生需要进行信息核实,无误后本人向相关辅导员报备，由辅导员在学籍名册上电子签名确认，有问题的在备注栏进行电子标注。

（3）保留学籍/休学：因征兵入伍准备保留学籍，因身体原因无法继续学习准备办理休学，辅导员先要求其核实信息，在备注注明具体原因，同时按照要求提供材料，学籍与资助中心根据学生提供的材料进行学籍异动。

（4）退学：准备办理退学手续的学生，辅导员先要求其核实信息，在备注注明具体原因，同时按照要求提供材料，学籍与资助中心根据学生提供的材料进行学籍异动。

（5）学籍异动缺手续：学籍名册上有但实际该生因种种原因不在校，未办理任何手续，相关学院要在备注里注明，并将实际情况及时上报。

二、要求及注意事项：

（1）、各二级学院一定要认真对待2022-2023学年待注册学籍数据的清查，要安排专人负责此项工作，保证不出现问题。

（2）、各二级学院督促学生核实信息，相关辅导员签名后的电子版材料及时进行整理，最晚于2022年09月09日前发给学籍与资助中心。

河北工程技术学院

                                           学生工作部

                                            2022年09月05日