各二级学院：

根据省教育厅要求并结合学校实际情况，从2020级新生报到开始，须对我校录取的新生进行入学资格的全面核查，具体措施包括纸质版材料与人脸比对识别以及现场采集新生照片留档等，其中纸质版材料在本学院新生报到完毕后向学校档案室进行移交，作为后期学籍复查及资料完善的重要环节。

具体要求：

一、统一以学生处下发的《2020级学生入学资格归档目录名册模板》进行录入，各学院在录入过程中不要对模板进行改动，否则导入不了档案管理系统。

二、上报时仔细检查班级人员是否完整，入学资格核查表上的签字是否遗漏，两个章是否齐全，每个学生是否都是三份材料，发现所缺项目一定要补充完整。

三、各学院以2020级所开设班级为单位建立本、专科两个总文件夹，打开后分别对应本、专科所涉及专业、班级再建立若干个文件夹，里面对应着该班级电子目录名册，所有目录名册要制成单独的表，不要统一制成一个表。做好电子目录后先发到学生处审核，无问题后再在纸质材料右下角标注页码。由于学校归档系统限制，每个班级页码最多不能超过300页，凡超过的该班级要分成卷一和卷二。

四、各学院以班为单位在所对应的纸质材料上进行页码标注，必须在每页的右下角用黑色签字笔标注页码，禁止涂抹。每个班级纸质的入学资格核对材料和同名的电子目录内容、顺序、页码必须一致。

五、上报时间原则上在本学院新生全部报到结束后一周之内。该项工作全部完成并经学生处审核无误后以学院为单位将纸质和电子材料上报学校档案室归档。

    此次2020级新生入学资格核查的上报归档，说明我校对学籍管理工作提高了要求。从入学开始直到毕业所有材料尽可能都要留存，做到经得起检查，各学院要确保此项工作在严谨、有序中推进，保证将来在档案管理上不出现问题。

                                                 学生处

                                            2020年10月9日