学生工作处负责学生思想政治教育、就业创业、国防教育、一站式社区建设及学生日常管理与服务保障的职能部门。我处始终坚持“立德树人”根本任务，统筹推进辅导员队伍建设、学生管理、资助服务、宿舍管理、就业创业等工作，构建全育人工作格局。下设学生与辅导员管理中心、学生资助与档案管理中心、宿舍管理中心、就业创业指导中心，并在灵寿校区设有相应机构，实现多校区协同管理与服务覆盖。

学生与辅导员管理中心

1.日常管理与系统维护。负责教育厅辅导员系统更新、带班情况审核、工作日志检查及辅导员座谈组织；

2.培训与能力提升。统筹辅导员日常业务培训、寒暑假培训及校外培训的制定与协调；

3.平台建设与活动组织。推进辅导员工作室建设，组织暑期大家访、辅导员技能大赛等活动；

4.评优评选与科研组织。开展优秀辅导员、骨干辅导员、征兵先进个人等评优工作，组织辅导员参与思政成果评选及专项课题申报；

5.制度建设与管理。制定辅导员考核、职级晋升、培训等相关制度，统筹班会开展情况；

6.兼职辅导员管理考核。制定兼职辅导员培训方案和考核工作；

7.新生入学教育。组织新生入学教育计划、思想动态分析、学情分析等相关材料的发文与总结审核。

8.学风建设。制定学风建设相关制度，如学风建设指导意见、学困生帮扶等配套文件；

9.学生座谈与心理研判。组织学生座谈会与心理研判会议，协同素质教育学院开展相关工作；

10.学生活动统筹。统筹协调各类学生比赛与活动；

11.荣誉称号评定。负责校级学生荣誉称号评定工作的通知、审查与监督；

12.综合素质测评。组织学生综合素质测评的评定与指导监督；

13.学生违纪处分。处理学生违纪处分工作，包括材料审核与纪律处分会议组织；

14.军训与开学典礼。组织军训开训式、毕训式暨开学典礼等大型活动；

15.毕业生返校工作。负责毕业生返校方案，组织协调会与氛围营造等工作；

16.迎新工作。负责迎新方案制定、部门协调、志愿者培训与氛围营造等工作；

17.学生管理大会。组织各类学生管理大会，如新学期学生管理大会、年底总结表彰大会等；

18.“一站式”学生社区建设。推进“一站式”学生社区相关工作。

学生资助与档案管理中心职责

1.认真贯彻执行国家、省、市学生资助管理中心方针、政策；根据上级相关文件，制定、完善我校国家奖、助学金及勤工助学等资助工作的相关管理办法和实施细则；

2.负责国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金等资助项目的评选、审核、上报等工作；

3.负责国家生源地信用助学贷款工作，做好助学贷款预申请、助学贷款回执录入、助学贷款毕业生毕业确认等工作；

4.负责家庭经济困难学生的认定工作；

5.负责应征入伍学生学费补偿、退役复学学生学费减免等服兵役高等学校学生国家教育资助工作的办理、审核、申报等工作；

6.负责新生绿色通道工作；

7.负责勤工助学的组织、管理、指导；

8.负责开展国家资助政策宣传、学校资助育人活动；

9.负责组织、指导二级学院进行应届毕业生档案组档、封档工作及往届毕业生档案封档工作；

10.按上级、学校的安排及要求完成其他各项资助工作任务。

就业创业指导中心岗位分工职责

1.负责就业创业工作的整体规划与战略部署，制定年度工作目标与实施路径，统筹各岗位协同推进；

2.牵头“访企拓岗促就业”专项行动，拓展重点行业及新兴领域资源，推动实习基地、就业基地共建，建立长期稳定的校企合作关系；

3.策划并落实校园招聘会、专场宣讲会、行业双选会等招聘活动，统筹企业对接、场地安排、现场统筹及应急处理，配套“招聘会+生涯嘉年华”等活动，确保活动安全有序；

4.审核企业招聘需求及资质文件，剔除虚假或风险信息，建立企业-学院专业匹配机制，实现岗位精准推送，保障毕业生求职安全；

5.建设并动态管理用人单位库，为就业工作提供稳定的岗位资源支撑；

6.统筹校友资源整合，推动建成学校独立的校友管理平台，推进校友会章程及管理制度的制定与落实；

7.拓展校友在就业创业中的支持作用，策划校友文化品牌，组建校友总会及行业校友分会；

8.负责毕业生生源信息维护与毕业去向材料审核、登记、归档及动态监测，为就业统计奠定基础；

9.组织应届毕业生档案的收集、整理、归档及转递工作，办理往届毕业生档案的对公转递及调档函开具等业务；

10.统筹就业专项评估材料筹备，修订就业工作考核办法，负责年度考核数据核算、分数统计及奖励发放；

11.组织实施毕业生就业状况跟踪调研，撰写就业落实简报，动态监测就业数据变化趋势；

12.构建就业育人体系，开展就业创业政策、生涯规划与求职技巧等指导与培训，组织辅导员专项培训；

13.建立困难毕业生帮扶台账，实施“一对一”精准帮扶，对接企业资源推荐岗位，落实就业去向；

14.建立离校未就业毕业生动态台账，持续提供就业指导与岗位推荐，跟踪核实最终就业去向；

15.统筹职业规划大赛、“学创杯”大赛、简历设计大赛等赛事组织，协调选手选拔、培训辅导及评审工作，推动成果总结与项目孵化；

16.负责就业协议书及就业推荐表的制作、发放与审核盖章，负责困难毕业生求职补贴的材料审核、报送及资金发放；

17.运营维护“河北工程技术学院就业创业”微信公众号及学校就业信息网，做好内容更新与日常维护；

18.挖掘优秀就业创业案例，制作宣传册或风采录。

宿舍管理中心工作职责

1.负责组织制定、实施学生公寓整体的发展规划，年度计划和工作目标；学生宿舍的分配、调整、退宿等日常运营管理工作；

2.负责学生公寓管理规章制度的制定和实施；

3.负责学生公寓育人阵地建设工作；组织各学院开展学生公寓主题教育活动；

4.负责学生公寓的文化建设，开展星级宿舍评选活动；

5.负责学生公寓管理员的日常管理和考核、培训工作；

6.负责组织全校“三个秩序”督导检查工作，监督二级学院做好学生宿舍日常管理教育工作；

7.协助安全工作处、后勤处做好学生公寓安全保卫工作和水、电、暖日常维修保障工作；协助基建处、风貌建设管理委员会做好学生公寓基础建设和氛围营造工作；

8.协助后勤管理处监督第三方在学生公寓的各项服务工作，定期对公寓楼公共区域进行清洁和消毒工作；

9.协助后勤处资产管理中心建立和维护宿舍公寓楼区域资产账目清单，对新增、报废、利旧等资产按流程办理审批手续配合并完成账目更新；

10.推进学生公寓信息化建设工作；

11.协助分校区做好分校区学生公寓管理工作。

灵寿校区

1.配合做好灵寿校区学生管理工作、负责学生安全稳定与风险防控、学生就业与创业、国旗护卫队建设，对接二级学院、新龙集团后勤部门和辖区公安、消防和卫健等部门构建协同育人体系，助力校区学生全面发展与校园和谐稳定；

2.负责灵寿校区宿管队伍建设和管理，负责宿管员招聘、培训、考核和日常工作安排包括卫生监督、安全管理、宿舍维修，以及领导交办的其他工作；

3.统筹校区宿舍管理和安全工作，协助做好灵寿校区学生日常服务与安全稳定，协调校内外力量构建协同育人体系，助力校区学生全面发展与校园和谐稳定；

4.保障学生工作处日常工作在灵寿校区落实，对接二级学院灵寿校区综合负责人做好灵寿校区学生日常教育、管理工作，保障灵寿校区学生管理工作运行顺畅。

终审：党委宣传部