各二级学院：

为全面掌握我院2015级贫困家庭学生情况，及时更新2015-2016学年度贫困生数据，现就关事项通知如下：

  一、调查范围：

贫困生调查、建档涉及我院2015级所有学籍在校新生，更新贫困生数据涉及我院2013、2014级学籍在校学生。

二、工作要求：

1、各二级学院要提高认识，充分认识这项工作的意义，严格按照《河北工程技术学院贫困生认定实施办法（试行）》的相关规定，做好贫困生调查、摸底、建档的工作。

 2、精心组织，各二级学院要根据相关文件，一要通过“学生提交信息—辅导员初审—二级学院领导小组审核” 的程序，做好新生贫困家庭摸底工作；二要根据调查摸底情况，为贫困学生建立档案，全面掌握他们的家庭状况、学习成绩、品德修养、身心健康状况等；三要及时更新其他年级贫困学生名单、信息。

3、相关数据及时上报。各二级学院要明确班级贫困生调查的第一责任人是班级辅导员，各学院要指定专人负责贫困生调查统计的专项工作，认真填写《河北工程技术学院贫困生调查表》、《2015级河北工程技术学院贫困生统计表》、《河北工程技术学院2015-2016学年度贫困生更新情况统计表》。

4、各二级学院要根据调查情况，撰写2015级新生贫困生调查数据分析报告，报告要以准确的数据和详实的内容作为支撑。数据要包含新生贫困生总数、贫困生中男女人数（比例）、城镇生源和农村生源贫困生的人数（比例），一般贫困和特殊贫困人数（比例），2015-2016学年度贫困生更新情况说明，以及贫困生家庭贫困的主要原因和未来工作方向等。

各二级学院要将《2015级河北工程技术学院贫困生统计表》、《河北工程技术学院2015-2016学年度贫困生更新情况统计表》、2015级新生贫困生调查数据分析报告纸质版于2015年10月30日之前交到学生处办公室。电子版要以“****学院2015年贫困生调查”命名，以压缩包形式，发至邮箱：291358743@qq.com河北工程技术学院贫困生调查表各院存档备查。

附件： 

1.《河北工程技术学院贫困生调查表》

2.《2015级河北工程技术学院贫困生统计表》        

3.《河北工程技术学院2015-2016学年度贫困生更新情况统计表》

河北工程技术学院 

学生处

2015年9月22日