根据省教育厅要求，经与新华社河北分社图像采集中心联系，我校2023届毕业生电子摄像工作定于2022年5月16日进行，要求各二级学院根据教学科研部的安排调整好当天相关年级人员的课程，有摄像任务的学生原则上不允许请假，务必保证准时参加电子摄像采集。

具体工作流程安排如下：

一、参加摄像人员：2019级本科、2020级专科、2021级专接本在校学生，即2023届预毕业生。

二、电子摄像时间：2022年5月16日（星期一）上午9：00—12：00，下午13：00—15：00。2023届预毕业生必须按规定时间参加，学信网已经把“毕业照片与录取照片是否同一人”作为毕业审核条件之一，因个人原因未请假不参加照像的，毕业电子信息暂不注册。

三、照相时携带身份证：要求参加电子摄像时每名学生都要带上身份证，如果个别学生身份证丢失或者正在补办，务必要记清自己的身份证号，等所在教室学生全部照完之后再照。

各班按照本班实际照像学生学号从小到大的顺序排成一列，其中转专业、复学、未独立成班的专接本学生插在本班队伍的中间进行照相。

四、电子摄像地点：3号教学楼1—1（艺术与传媒学院）、1—2（人工智能与大数据学院）、 2—1、2—2（商学院）四个多媒体教室和4号教学楼101多媒体教室。所涉及到的学院拍摄当天不要再安排学生上课，并保证教室前后门都能打开。

五、电子摄像拍摄顺序和具体安排：

（一）艺术与传媒学院在1—1多媒体教室，8：40各班在3号教学楼前集合完毕，听现场指挥进入教室摄像。建筑与设计学院排在艺术与传媒学院后面，10：30左右各班在3号教学楼前集合完毕，及时安排人员了解艺传学院摄像进展情况，随时安排本学院人员进行摄像。

人工智能与大数据学院在1—2多媒体教室，8：40各班在3号教学楼前集合完毕，听现场指挥进入教室摄像。

网络与通信学院在2—1多媒体教室，8：40各班在3号教学楼前集合完毕，听现场指挥进入教室摄像。

软件学院在2—2多媒体教室，8：40各班在3号教学楼前集合完毕，听现场指挥进入教室摄像。

商学院和土木工程学院在4号教学楼101多媒体照像，分2个机位，商学院和土木工程学院于8：40各班在101多媒体教室后门集合完毕听现场指挥带入教室进行摄像。

（二）摄像时各二级学院学管副院长、学管办公室主任、所有摄像班级辅导员都要在位，维持好本学院（班）学生秩序。

每班的班长负责本班学生人数的清点、身份证的检查以及队伍秩序的维护，绝不允许学生在采集识别系统刷完身份证获得随机拍摄序号之后再随意插队，这样会造成学生学籍信息与电子照片错位。队伍以班为单位整好带进教室前要将人数向负责该教室的学生工作部老师进行汇报，照相和交费人数核对无误后方可进入。

学生拍摄时不得戴帽子，头发整齐不遮挡耳朵、眉毛；不得佩戴发饰、耳环、项链等装饰品；不得化浓妆，整体面貌修饰不应与入学时的照片出入过大，避免毕业审核人脸识别不通过；照相背景为蓝色，衣服应与背景色彩区分明显，避免穿有条纹图案和与学生身份不符的穿搭，不得佩戴有色或隐形眼镜。

各班的照相顺序由各二级学院自行安排，要求参加摄像班级在校的人员全部到齐，个人身份证都随身携带，并服从现场学生工作部老师以及新华社河北分社图像信息中心和校学生会维持秩序人员的安排。

（三）在3号教学楼2-1和2-2照相的2个学院沿着3号教学楼南门楼梯各排成一列纵队，2-1在左侧,2-2在右侧,顺楼梯台阶排好依次带入。在3号教学楼1-1和1-2照相的3个学院在教学楼一楼南门两侧各排成一列纵队，1-1在左侧,1-2在右侧,排好后依次带入。在4号教学楼101教室照像的商学院和土木工程学院从101教室后门排成两列纵队（每列纵队的班级不能打乱，进入后依次呈一列纵队排列在阶梯教室中间的过道），顺台阶排好依次带入。

各班排成一列纵队按照学生工作部（校学生会）现场工作人员的指挥，3号主教学楼四个多媒体教室全部从教室南门带入，进入教室后不要大声喧哗前后跟紧，照完像后迅速从教室北门离开严禁逗留。南门只许进，北门只许出。4号101多媒体教室学生从后门带入，进入教室后不要大声喧哗前后跟紧，照完像后迅速从前门离开严禁逗留。后门只许进，前门只许出。

由于此次电子摄像人数众多且照像的地方空间相对拥挤，各二级学院的领导和老师都要在本学院所有班级全部照完之后方可离开。

六、2023届预毕业生电子摄像时间已经定好，不能更改。请各二级学院及时调整本学院教学和工作安排，并通知2023届毕业生准时参加电子摄像。

学生工作部

2022年5月11日