各二级学院团总支、学生会：

  为进一步加强我校团学组织建设，规范团员代表大会、学生代表大会制度，切实做好我校第一届二次团代会、学代会的准备工作，请各学院于近期组织召开本学院团员代表大会、学生代表大会，同时完成团学组织换届，现将有关事项通知如下：

一、召开时间

  各二级学院团总支、学生会按照《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》和《高校学生代表大会》的有关规定，在6月20日前召开团代会、学代会。

二、主要任务

1、听取和审议上一届团总支和学生会的工作报告；

2、听取提案征集情况报告；

3、选举新一届团总支委员和学生会委员；

4、选举产生新一届团总支书记、副书记；选举产生新一届学生会主席团成员；

5、选举出席校一届二次团代会、学代会的代表。

三、召开办法

1、各学院召开团代会、学代会前，须向本学院党总支、校团委提交书面请示，并取得批准。

请示内容包括：

(1)会议召开时间、地点；

(2)会议的主要任务及议程；

(3)代表的名额、构成意向及产生办法；

(4)新一届团总支委员会、学生会委员会的组成及产生办法；新一届团总支书记、副书记的组成及产生办法；

(5)新一届团总支委员、学生会委员建议名单。

经批准后，各团总支、学生会方可按照有关规定召开团代会、学代会。

2、出席二级学院团代会、学代会的代表应由团总支、学生会选举产生。代表候选人的提名应充分发扬民主，反复酝酿协商，可以由团员青年和团支部、班委会推荐，也可以由团总支、学生会在征求基层组织意见的基础上提名。代表人数一般不超过100人。

3、二级学院团代会代表原则上兼任学代会代表。

4、二级学院团代会、学代会要按照校团委分配的名额，采取差额选举方式，选举出参加校第二次团代会、学代会的代表，差额比例为20%。出席校团代会的代表候选人由学院新一届团总支提名，出席校学代会的代表候选人由新一届学生会主席团提名。

5、会议结束后2日内，将新一届分团委和学生分会第一次全体会议选举结果以及选举出参加校“双代会”的代表名单报校团委。

四、有关要求

1、在筹备工作中，要加强团员意识教育。认真组织团员学习《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《高校学生代表大会》，使团员明确召开团代会、学代会的意义和要求，熟悉掌握团内选举的原则和程序，积极参与各项工作。

2、各团总支在筹备召开团代会、学代会的过程中，要及时向所在二级学院党总支和校团委汇报准备情况。

3、团总支在换届选举工作中，要坚持标准，充分发扬民主，保证团员正确行使民主权力，严格按照民主集中制的组织原则和规定程序办事。

  召开各二级学院团代会、学代会是团员青年学生政治生活中的一件大事，各团总支要高度重视，加强领导，保证二级学院团代会、学代会各项任务圆满完成，迎接校共青团第二次代表大会、第二次学生代表大会的胜利召开。

                            共青团河北工程技术学院委员会

                                           2021年5月28日